Control de gasto

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El gasto de viaje, bajo control y a la vista

Centralizamos el gasto, conciliamos las tarjetas y aplicamos tu política de viajes en cada reserva. Informes listos para auditar —del tipo que se lleva al comité, no del que acaba en la papelera.

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El problema real

El presupuesto no se desvía de golpe. Se desvía reserva a reserva.

La mayoría de Directores Financieros descubren el problema en el cierre anual, al ver la partida de viajes un 22% por encima de lo previsto. No es que se viaje más: es que el billete se compró con 4 días de antelación en vez de 14, el hotel se reservó fuera de acuerdo y nadie cambió un vuelo a tarifa flex cuando tocaba.

La política de viajes existe. En un PDF que nadie abre. Nosotros la convertimos en algo que se aplica en cada reserva —y en un informe donde cada euro tiene nombre, fecha y motivo.

Qué incluye

Cada euro, trazado de principio a fin

Centralización del gasto

Todo el gasto de viaje en un único punto, con trazabilidad por empleado, proyecto o centro de coste. Se acabó perseguir tickets por correo a final de mes.

Conciliación de tarjetas corporativas

Cruzamos cada movimiento de la tarjeta con su reserva. Lo que no cuadra, salta —antes de que llegue a contabilidad, no después.

Facturación adaptada

Facturación organizada como la necesita tu administración: por sociedad, por departamento o por proyecto. Sin reconstruir nada a mano.

Política de viajes aplicada

Tu política supervisada en cada reserva: clases, anticipación de compra, topes de hotel. La norma deja de ser un PDF y pasa a cumplirse.

El informe que sí se usa

Reporting que se lee en el comité, no que acaba en la papelera

Informes periódicos de control de gasto, claros y a tiempo. Por empleado, ruta, proveedor o centro de coste —el corte que necesites para tomar decisiones.

Listos para auditar y para sentar en una reunión de dirección sin maquillar nada. Si algo se está yendo de madre, lo ves en el informe antes que en el cierre del año.

Wamaw Travel GroupInforme Q2 · 2026
Transporte aéreo
42.300 €
Hotelería
18.750 €
Tren y traslados
6.120 €
Compliance de política91 %
El trabajo de tu Account Manager

No despachamos billetes: buscamos dónde puedes pagar menos

Cada año nos sentamos contigo a revisar tu consumo. Y antes de esa reunión hacemos los deberes: cruzamos tus informes para ver dónde tu volumen ya da para negociar un acuerdo propio —una ruta que repites con la misma aerolínea, una ciudad donde siempre duermes en el mismo tipo de hotel, los trayectos de Renfe que haces cada semana.

Llegamos a la reunión con propuestas concretas de acuerdos con compañías aéreas, cadenas hoteleras u operadoras de tren, no con un resumen de lo que ya sabías. El informe deja de ser una foto del pasado y se convierte en la palanca para pagar menos el año que viene.

Donde de verdad cambia la cifra

La política de viajes no se cumple sola

Puedes tener la mejor política del mercado. Si nadie la aplica en el momento de reservar, es papel mojado. Nosotros la aplicamos en cada billete y cada hotel —anticipación de compra, clases permitidas, topes por ciudad—. Ahí se recupera el porcentaje que se escapa cada año, no en negociar el billete un euro más barato.

Va de la mano de

El control no acaba en el gasto

El detalle de cada viaje y la huella de CO₂ calculada desde la misma facturación son parte del mismo control. Aquí los tienes:

4M€Viaje corporativo gestionado al año
<2hRespuesta en horario laborable
100%Confirmación escrita de reservas
20+Años de oficio del equipo

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