Desde 2026, las grandes empresas españolas están obligadas por el Real Decreto 214/2025 a calcular cada año su huella de carbono, publicarla y tener un plan de reducción con objetivos a cinco años. Los viajes de empresa entran en el llamado alcance 3, que la norma deja voluntario. ¿Entonces puedes olvidarte? No: si vendes a empresas obligadas, te van a pedir los datos de emisiones de tu parte de la cadena, y los viajes son de lo primero que se reclama. La buena noticia: si tus viajes están bien gestionados, ese dato ya existe, billete a billete.
¿Qué es el RD 214/2025, en cristiano?
Es la norma que convierte la huella de carbono en un deber legal en España. Publicada en marzo de 2025 y en vigor desde junio de 2025, obliga a determinadas empresas a tres cosas:
- Calcular su huella de carbono cada año, con los factores de emisión oficiales que publica la Oficina Española de Cambio Climático.
- Elaborar un plan de reducción con un objetivo cuantificado a un horizonte mínimo de cinco años, alineado con el Acuerdo de París.
- Publicarlo todo, gratis y accesible, en su web o dentro de su informe de sostenibilidad.
¿Qué empresas están obligadas?
Según la nota aclaratoria del Ministerio para la Transición Ecológica, están obligadas las empresas que cumplan las dos condiciones:
- Más de 250 trabajadores, y además
- ser entidad de interés público (salvo pymes) o superar, dos ejercicios seguidos, uno de estos umbrales: 20 millones de euros de activo o 40 millones de cifra de negocio.
Si tu empresa es mediana, probablemente no estás en esa lista hoy. Antes de respirar aliviado, sigue leyendo: la transposición de la directiva europea de información de sostenibilidad (la CSRD) puede ampliar el perímetro, y lo que viene ahora te afecta aunque la ley no te nombre.
¿Los viajes de empresa cuentan en la huella?
Aquí está la letra pequeña que casi nadie explica. La huella de carbono se divide en tres «alcances»:
| Alcance | Qué es | Ejemplos | ¿Obligatorio en el RD 214/2025? |
|---|---|---|---|
| Alcance 1 | Emisiones directas de la empresa | Combustible de tu flota, calderas propias | Sí |
| Alcance 2 | Energía que compras | Electricidad de tus oficinas | Sí |
| Alcance 3 | El resto de emisiones indirectas de tu actividad | Los viajes de empresa, la cadena de proveedores, la logística contratada | No, es voluntario |
Los viajes de trabajo (vuelos, trenes, hoteles, coches) son alcance 3. La norma española no te obliga a calcularlos hoy. Y aun así, es el dato que más te van a pedir. ¿Por qué?
¿Por qué te lo van a pedir aunque no estés obligado?
- Porque tu cliente grande sí está obligado. Cuando una empresa obligada calcula su alcance 3, tus servicios son parte de su cadena de valor. Las peticiones de datos de emisiones a proveedores ya son rutina en los cuestionarios de compras de las grandes compañías.
- Porque los concursos públicos puntúan huella. El propio RD 214/2025 refuerza la huella de carbono como criterio en la contratación pública. Presentarte con datos reales suma; presentarte sin nada, resta.
- Porque el plan de reducción lo arrastra. Una empresa con plan de reducción serio acaba mirando el alcance 3, que en empresas de servicios suele ser la mayor parte de sus emisiones. Y los viajes son de lo más visible.
- Porque el que llega con el dato hecho, gana tiempo. Responder «aquí tienes mis emisiones de viaje del último año, billete a billete» en 24 horas es una ventaja competitiva muda pero real.
¿Qué datos de viaje hacen falta (y cuáles no valen)?
Para reportar emisiones de viajes con rigor necesitas, por cada desplazamiento: origen y destino, modo de transporte, clase de tarifa en el caso del avión y kilómetros recorridos, convertidos con factores de emisión reconocidos.
Lo que no vale: las calculadoras genéricas de «tantos viajes, tantas toneladas». Cuando el dato entra en un informe de sostenibilidad o en la respuesta a un cliente obligado, tiene que ser trazable y auditable: de qué billete sale cada kilo de CO₂.
Nuestra manera de resolverlo: cada billete que gestionamos deja su dato real de emisiones, y el cliente recibe un informe mensual desde la facturación, trazable billete a billete y listo para su reporting. Sin estimaciones de folleto. Es el servicio que contamos en nuestra página de sostenibilidad.
¿Y si haces eventos? El apunte MICE
El RD 214/2025 también renueva el registro estatal de huella de carbono, que sigue siendo voluntario para empresas, e incluye una novedad interesante: se puede inscribir la huella de carbono de un evento, sin límite de tamaño, con sello oficial del Ministerio para quien lo registra. Para una convención o un incentivo de empresa, calcular y registrar la huella del evento empieza a ser un argumento de imagen y de compras. Si el evento supera los 1.500 asistentes y se quiere registrar, la verificación es obligatoria.
Preguntas frecuentes
¿Te han pedido ya las emisiones de tus viajes y no sabes por dónde empezar?
Cuéntanos tu caso: te enseñamos cómo sale un informe real, billete a billete.
Más de 25 años en los viajes corporativos, desde el año 2000. Escribe sobre operativa, política de viajes y el día a día de gestionar los viajes de una empresa.